TRƯỜNG DOANH NHÂN HBR - HBR BUSINESS SCHOOL ×

THÔNG CÁO BÁO CHÍ LÀ GÌ? BÍ QUYẾT VIẾT VÀ PHÁT HÀNH CHUYÊN NGHIỆP

Mục lục [Ẩn]

  • 1. Thông cáo báo chí là gì?
  • 2. Các thành phần cơ bản của một thông cáo báo chí
  • 3. Những yêu cầu cần có của một thông cáo báo chí
  • 4. Bố cục của một bài thông cáo báo chí
  • 5. Quy trình triển khai thông cáo báo chí
    • 5.1. Bước 1: Xác định mục đích thông cáo báo chí
    • 5.2. Bước 2: Đặt tên tiêu đề ấn tượng cho thông cáo báo chí
    • 5.3. Bước 3: Tóm tắt nội dung chính của thông cáo báo chí
    • 5.4. Bước 4: Viết tiếp những nội dung còn lại
    • 5.5. Bước 5: Bổ sung trích dẫn liên quan
    • 5.6. Bước 6: Cung cấp thông tin liên hệ
  • 6. Bí quyết viết thông cáo báo chí hiệu quả
    • 6.1. Hoá thân thành nhà báo
    • 6.2. Cung cấp thông tin giàu giá trị
    • 6.3. Trích dẫn thông tin hữu ích
    • 6.4. Chủ đề tương đồng với mục đích sản phẩm
    • 6.5. Sử dụng nhiều định dạng khác nhau
    • 6.6. Gây ấn tượng qua tiêu đề
    • 6.7. Chọn thời điểm vàng để gửi thông cáo
  • 7. Các kênh phát hành thông cáo báo chí
  • 8. Một số mẫu thông cáo báo chí chuyên nghiệp
  • 9. Câu hỏi thường gặp về thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí là một trong những công cụ PR hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp tiếp cận công chúng và truyền thông nhanh chóng. Vậy thông cáo báo chí là gì, khi nào cần sử dụng và làm thế nào để viết một bản thông cáo chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp? Hãy cùng Trường doanh nhân HBR tìm hiểu cách viết thông cáo báo chí qua bài viết dưới đây.

1. Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí (press release) là một văn bản ngắn gọn cung cấp thông tin chính thức từ một tổ chức, doanh nghiệp, hoặc cá nhân đến các phương tiện truyền thông. Nó thường được sử dụng để thông báo về một sự kiện, sản phẩm mới, hoặc thông tin quan trọng mà công chúng và giới báo chí cần biết.

Thông cáo báo chí không chỉ giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng mà còn là một công cụ xây dựng lòng tin và tăng độ nhận diện thương hiệu. Một thông cáo báo chí tốt có thể làm tăng cơ hội xuất hiện trên các trang báo lớn và đạt được sự chú ý từ công chúng.

Doanh nghiệp nên gửi thông cáo báo chí khi có các sự kiện quan trọng như:

  • Ra mắt sản phẩm mới
  • Tổ chức sự kiện: Hội nghị, hội thảo, hay các buổi họp báo.
  • Thông báo chính thức: Thay đổi cơ cấu tổ chức, hợp tác chiến lược, nhận giải thưởng.
Doanh nghiệp nên gửi thông cáo báo chí khi có các sự kiện quan trọng
Doanh nghiệp nên gửi thông cáo báo chí khi có các sự kiện quan trọng

2. Các thành phần cơ bản của một thông cáo báo chí

Để tạo ra một thông cáo báo chí chuyên nghiệp và hiệu quả, việc nắm rõ các thành phần cơ bản là rất quan trọng. Những yếu tố này sẽ giúp đảm bảo thông tin được truyền tải một cách rõ ràng, súc tích và dễ dàng thu hút sự chú ý của giới truyền thông.

2.1. Nội dung: 

Nội dung của thông cáo báo chí phải trả lời được các câu hỏi cơ bản dựa trên mô hình 5W1H:

  • Who – Ai?: Xác định rõ chủ thể của thông cáo báo chí (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân…).
  • What – Cái gì?: Thông tin về sự kiện hoặc hoạt động quan trọng mà công chúng cần biết.
  • Where – Ở đâu?: Địa điểm tổ chức sự kiện, kèm bản đồ nếu cần.
  • Why – Vì sao?: Lý do tại sao sự kiện này quan trọng và cần được đưa tin.
  • When – Khi nào?: Thời gian chính xác của sự kiện.
  • How – Như thế nào?: Tóm tắt nội dung và lịch trình sự kiện.
Nội dung của thông cáo phải trả lời được các câu hỏi cơ bản dựa trên công thức 5W1H
Nội dung của thông cáo phải trả lời được các câu hỏi cơ bản dựa trên công thức 5W1H

2.2. Cấu trúc

  • Tiêu đề: Tiêu đề phải ngắn gọn, hấp dẫn và tóm lược nội dung chính của thông cáo.
  • Dòng tiêu đề phụ (Sub-headline): Giúp bổ sung thông tin nhanh chóng, làm rõ hơn nội dung.
  • Phần mở đầu: Làm sao để thu hút sự chú ý của độc giả ngay từ câu đầu tiên.
  • Nội dung chính: Sắp xếp thông tin quan trọng nhất lên trước, theo mô hình kim tự tháp ngược.
  • Thông tin liên hệ: Cung cấp chi tiết cách liên lạc, bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại.
  • Thông tin bổ sung: Nếu có tài liệu hoặc hình ảnh liên quan, hãy đính kèm để tăng độ tin cậy.

>>> XEM THÊM: 16 CONCEPT TRUYỀN THÔNG BẤT BIẾN NHẤT ĐỊNH DÂN MARKETING PHẢI BIẾT

3. Những yêu cầu cần có của một thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin truyền tải. Theo Điều 38 của Luật Báo chí Việt Nam, thông tin cung cấp cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

  • Hình thức cung cấp thông tin: Thông cáo báo chí có thể được cung cấp qua nhiều hình thức khác nhau như văn bản, đăng tải trên website doanh nghiệp, họp báo, trả lời phỏng vấn hoặc các phương thức khác.
  • Tính chính xác và nguồn tin: Thông tin trong thông cáo báo chí phải rõ ràng và chính xác, đồng thời phải nêu rõ nguồn tin để tránh hiểu nhầm.
  • Trường hợp từ chối cung cấp thông tin: Bao gồm thông tin liên quan đến bí mật nhà nước, đời tư cá nhân và các vụ án đang điều tra hoặc xét xử, trừ khi có yêu cầu từ cơ quan điều tra.
  • Bảo vệ thông tin cá nhân: Thông cáo báo chí không được tiết lộ thông tin của người cung cấp, trừ khi có yêu cầu bằng văn bản từ các cơ quan có thẩm quyền.
Những yêu cầu cần có của một thông cáo báo chí
Những yêu cầu cần có của một thông cáo báo chí

4. Bố cục của một bài thông cáo báo chí

Một bản thông cáo báo chí chuẩn mực cần được cấu trúc chặt chẽ với các phần rõ ràng, từ mở đầu đến phần kết thúc. Dưới đây là các yếu tố cơ bản cần có trong một thông cáo báo chí hiệu quả:

Phần mở đầu

  • Tiêu đề rõ ràng, hấp dẫn.
  • Đề cập đến sự kiện chính được công bố trong thông báo.
  • Cung cấp thông tin về địa điểm và thời gian ra thông cáo.
  • Xác định đơn vị, cá nhân hoặc tổ chức phát hành thông cáo.

Phần thân bài

  • Nội dung chi tiết tùy theo sự kiện nhưng tuân theo thứ tự:
    • Đoạn 2: Nêu nội dung quan trọng nhất.
    • Đoạn 3: Thông tin ít quan trọng hơn.
    • Đoạn 4-5: Sắp xếp các thông tin kém quan trọng hơn.
  • Đảm bảo trả lời đủ các câu hỏi: Sự kiện gì? Tại sao sự kiện quan trọng? Ai chịu trách nhiệm? Khi nào và ở đâu?

Phần kết thúc

Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ cho giới truyền thông, bao gồm:

  • Tên công ty hoặc bộ phận liên quan.
  • Địa chỉ làm việc, số điện thoại và email.
  • Địa chỉ trang web để tham khảo thêm.

5. Quy trình triển khai thông cáo báo chí

Quy trình triển khai thông cáo báo chí là một trong những bước quan trọng để đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác, hiệu quả và thu hút sự quan tâm từ giới truyền thông sự kiện và công chúng. Dưới đây là từng bước trong quy trình triển khai thông cáo báo chí.

Quy trình 6 bước triển khai thông cáo báo chí
Quy trình 6 bước triển khai thông cáo báo chí

5.1. Bước 1: Xác định mục đích thông cáo báo chí

Trước khi bắt tay vào viết thông cáo báo chí, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích của thông cáo này:

  • Sự kiện quan trọng nào cần thông báo?
  • Thông tin mà doanh nghiệp muốn công bố là gì? (ra mắt sản phẩm, công bố thành tựu, tổ chức sự kiện...)
  • Mục tiêu của thông cáo này hướng đến ai? (giới truyền thông, khách hàng, đối tác...) Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp định hướng nội dung và thông điệp của thông cáo báo chí, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp truyền thông.

5.2. Bước 2: Đặt tên tiêu đề ấn tượng cho thông cáo báo chí

Tiêu đề là yếu tố đầu tiên mà phóng viên hoặc người đọc nhìn thấy. Một tiêu đề ấn tượng có thể giúp bạn thu hút sự chú ý ngay lập tức. Tiêu đề cần phải ngắn gọn, súc tích nhưng đủ mạnh để kích thích sự tò mò.

Cách viết tiêu đề hiệu quả:

  • Tiêu đề của thông cáo báo chí phải hấp dẫn, ngắn gọn và thể hiện được nội dung chính.
  • Sử dụng động từ mạnh và ngôn ngữ trực tiếp giúp tiêu đề tạo sự khẩn cấp và hấp dẫn hơn. Ví dụ: “Doanh nghiệp X ra mắt sản phẩm Y đột phá thị trường” thay vì “Doanh nghiệp X công bố sản phẩm Y”.
  • Sử dụng Sub-headline (dòng tiêu đề phụ) để bổ sung thêm thông tin chi tiết, làm rõ nội dung mà tiêu đề chưa thể hiện hết. Dòng tiêu đề phụ nên ngắn gọn nhưng phải bổ sung đủ thông tin quan trọng.

5.3. Bước 3: Tóm tắt nội dung chính của thông cáo báo chí

Sau tiêu đề, đoạn tóm tắt là nơi bạn cung cấp cái nhìn tổng quan về thông tin chính mà thông cáo báo chí đề cập. Đoạn này cần ngắn gọn, nhưng phải đủ chi tiết để người đọc hiểu được lý do và tầm quan trọng của thông cáo báo chí.

Cấu trúc của đoạn tóm tắt:

  • Phần tóm tắt thường nằm ngay sau tiêu đề và chỉ cần một đoạn ngắn từ 2-3 câu. 
  • Phải trả lời được những câu hỏi cơ bản như “Thông cáo này nói về sự kiện gì? Ai tham gia? Khi nào sự kiện diễn ra?”. 
  • Nêu rõ mục đích của sự kiện giúp phóng viên nhanh chóng nắm bắt được trọng tâm và quyết định xem liệu họ có nên tiếp tục đọc hay không.
Cấu trúc đoạn tóm tắt nội dung chính của thông cáo báo chí
Cấu trúc đoạn tóm tắt nội dung chính của thông cáo báo chí

5.4. Bước 4: Viết tiếp những nội dung còn lại

Trong phần nội dung chính của thông cáo báo chí, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết về sự kiện, sản phẩm hoặc vấn đề mà bạn muốn truyền tải. Mô hình kim tự tháp ngược thường được sử dụng để sắp xếp thông tin theo mức độ quan trọng giảm dần, với các thông tin quan trọng nhất được đưa lên đầu.

Ngoài ra, mọi thông cáo báo chí đều cần trả lời rõ ràng sáu câu hỏi cơ bản: Ai, Cái gì, Ở đâu, Khi nào, Vì sao, và Như thế nào? Điều này đảm bảo thông tin đầy đủ và giúp giới truyền thông dễ dàng viết bài hơn.

5.5. Bước 5: Bổ sung trích dẫn liên quan

Trích dẫn từ các nhân vật có uy tín sẽ giúp thông cáo báo chí của bạn trở nên thuyết phục hơn. Các trích dẫn này có thể đến từ giám đốc điều hành, chuyên gia trong ngành, hoặc những người liên quan trực tiếp đến sự kiện/sản phẩm.

Lưu ý khi sử dụng trích dẫn:

  • Chọn lọc trích dẫn giá trị: Chỉ sử dụng các trích dẫn mang tính bổ sung cho thông tin chính, giúp làm rõ thông điệp.
  • Đảm bảo trích dẫn chính xác: Hãy chắc chắn rằng nội dung trích dẫn đã được người phát ngôn xác nhận.

5.6. Bước 6: Cung cấp thông tin liên hệ

Phần thông tin liên hệ rất quan trọng vì nó giúp phóng viên và các bên quan tâm dễ dàng liên lạc để thu thập thêm thông tin chi tiết. Trong phần này, cần cung cấp các thông tin liên hệ đầy đủ và rõ ràng.

Các chi tiết cần có trong phần thông tin liên hệ:

  • Tên của người phụ trách truyền thông: Đảm bảo thông tin rõ ràng về người có thể trả lời các câu hỏi từ phóng viên.
  • Số điện thoại và email: Đảm bảo tính khả dụng để phóng viên dễ dàng liên hệ.
  • Địa chỉ doanh nghiệp: Cung cấp địa chỉ cụ thể của doanh nghiệp hoặc bộ phận chịu trách nhiệm.
  • Website: Liên kết đến website của doanh nghiệp để phóng viên có thể tìm thêm thông tin.

>>> XEM THÊM: 7 BƯỚC XỬ LÝ KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

6. Bí quyết viết thông cáo báo chí hiệu quả

Viết một thông cáo báo chí chuyên nghiệp không chỉ đòi hỏi sự chính xác và súc tích mà còn yêu cầu các kỹ năng sáng tạo và chiến lược. Dưới đây là 7 bí quyết để viết thông cáo báo chí hiệu quả, giúp tối đa hóa sự quan tâm từ giới truyền thông và công chúng.

7 bí quyết để viết thông cáo báo chí hiệu quả
7 bí quyết để viết thông cáo báo chí hiệu quả

6.1. Hoá thân thành nhà báo

Một trong những cách hiệu quả nhất để viết thông cáo báo chí là đặt mình vào vị trí của một nhà báo. Giới báo chí quan tâm đến những thông tin có giá trị tin tức, do đó, bạn cần cung cấp thông tin theo cách mà họ có thể dễ dàng sử dụng.

Cách viết như một nhà báo:

  • Trực tiếp, không lan man: Phóng viên không có nhiều thời gian để đọc những văn bản dài dòng. Vì vậy, bạn cần đi thẳng vào vấn đề ngay từ câu đầu tiên, giúp họ nhanh chóng hiểu được nội dung chính.
  • Sử dụng ngôn ngữ gần gũi: Giọng văn của thông cáo báo chí cần lịch sự, nhưng vẫn giữ tính gần gũi, không quá trang trọng hay phô trương. Ngôn ngữ tự nhiên, thân thiện sẽ thu hút người đọc hơn.
  • Trình bày logic và có cấu trúc rõ ràng: Bố cục thông cáo phải dễ đọc, mạch lạc và theo mô hình kim tự tháp ngược. Các thông tin quan trọng phải xuất hiện trước, sau đó mới đến các thông tin bổ sung.

6.2. Cung cấp thông tin giàu giá trị

Thông cáo báo chí cần chứa đựng những thông tin mà công chúng và giới truyền thông thực sự cần và quan tâm. Điều này giúp đảm bảo rằng thông cáo báo chí không chỉ truyền tải thông tin mà còn tạo giá trị cho người đọc.

  • Thông tin cụ thể và rõ ràng: Tránh những thông tin mơ hồ. Cung cấp chi tiết về sự kiện, sản phẩm hoặc thông tin mà bạn muốn truyền tải.
  • Liên quan đến đối tượng mục tiêu: Đảm bảo rằng nội dung thông cáo báo chí phù hợp với mối quan tâm và nhu cầu của đối tượng mục tiêu, đặc biệt là giới truyền thông.
  • Nêu bật lợi ích: Giải thích rõ ràng sự kiện hoặc sản phẩm của bạn mang lại giá trị gì cho công chúng hoặc ngành công nghiệp. Ví dụ: "Sản phẩm mới của chúng tôi giúp tăng hiệu suất làm việc lên 30%."

6.3. Trích dẫn thông tin hữu ích

Trích dẫn là yếu tố mạnh mẽ trong việc gia tăng độ tin cậy và thuyết phục của thông cáo báo chí. Trích dẫn từ những nhân vật quan trọng sẽ giúp nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp của thông cáo.

Cách chọn trích dẫn hiệu quả:

  • Sử dụng trích dẫn từ các nhân vật có uy tín: Những người như CEO, chuyên gia, hay những nhân vật nổi tiếng sẽ tạo sự tin tưởng hơn cho bài viết.
  • Chọn lọc trích dẫn có giá trị: Đảm bảo rằng nội dung trích dẫn hỗ trợ hoặc bổ sung cho thông điệp chính của thông cáo.

Ví dụ: "Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc điều hành của XYZ, chia sẻ: 'Chúng tôi tin rằng sản phẩm mới này sẽ làm thay đổi cách mọi người tiếp cận việc chăm sóc sức khỏe, giúp họ dễ dàng tiếp cận các dịch vụ y tế chất lượng hơn.'"

Cách chọn trích dẫn thông tin hiệu quả
Cách chọn trích dẫn thông tin hiệu quả

6.4. Chủ đề tương đồng với mục đích sản phẩm

Giới truyền thông và công chúng không quan tâm quá nhiều đến sự hoành tráng của sự kiện, mà điều họ thực sự chú ý là giá trị thực tế mà sự kiện hoặc sản phẩm mang lại. Vì vậy, thông cáo báo chí cần phải tập trung vào mục tiêu chính của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Cách đồng bộ chủ đề và mục đích sản phẩm:

  • Nhấn mạnh các tính năng nổi bật của sản phẩm: Giải thích vì sao sản phẩm hoặc dịch vụ này là duy nhất và giá trị mà nó mang lại cho khách hàng.
  • Liên hệ trực tiếp với nhu cầu của người tiêu dùng: Ví dụ, nếu thông cáo báo chí giới thiệu một sản phẩm công nghệ mới, hãy giải thích cách nó có thể giúp cuộc sống của người tiêu dùng tốt hơn, hiệu quả hơn.
  • Đưa ra thông tin mang tính thực tế: Tránh dùng content quảng cáo hoa mỹ. Hãy cung cấp thông tin cụ thể, thực tế về cách sản phẩm/dịch vụ có thể giải quyết vấn đề của khách hàng hoặc thị trường.

6.5. Sử dụng nhiều định dạng khác nhau

Một thông cáo báo chí không chỉ là văn bản. Để tăng hiệu quả truyền thông và thu hút sự quan tâm của báo chí và công chúng, bạn nên kết hợp sử dụng nhiều định dạng khác nhau.

  • Hình ảnh và đồ họa: Đính kèm hình ảnh chất lượng cao hoặc đồ họa liên quan đến sự kiện, sản phẩm sẽ làm cho thông cáo trở nên sinh động hơn. Hình ảnh sẽ giúp thông tin trở nên dễ hình dung và trực quan hơn.
  • Video: Nếu có thể, sử dụng video để minh họa sự kiện hoặc sản phẩm, đặc biệt trong các thông cáo báo chí về sản phẩm công nghệ, giải trí, hoặc sự kiện quy mô lớn.
  • Liên kết đến website hoặc tài liệu bổ sung: Kèm theo các liên kết đến website, trang sản phẩm hoặc báo cáo liên quan để người đọc có thêm thông tin chi tiết.

6.6. Gây ấn tượng qua tiêu đề

Tiêu đề là phần quan trọng nhất của thông cáo báo chí. Một tiêu đề hấp dẫn không chỉ thu hút sự chú ý ngay lập tức mà còn quyết định liệu thông cáo có được đọc hay không. Phóng viên thường chỉ lướt qua tiêu đề, nếu không gây ấn tượng mạnh, rất có thể thông cáo của bạn sẽ bị bỏ qua.

Cách viết tiêu đề thu hút:

  • Ngắn gọn và hấp dẫn: Tiêu đề chỉ nên từ 8-12 từ, chứa đủ thông tin quan trọng và hấp dẫn. Đừng sử dụng tiêu đề quá dài dòng hoặc quá chung chung.
  • Sử dụng động từ mạnh: Các động từ mạnh như "ra mắt", "đột phá", "tạo nên" sẽ giúp tiêu đề trở nên năng động hơn và tạo sự tò mò cho người đọc.
  • Tạo sự tò mò và nhấn mạnh giá trị: Ví dụ: “Doanh nghiệp A công bố sản phẩm mới đột phá giải quyết vấn đề năng lượng bền vững.”

6.7. Chọn thời điểm vàng để gửi thông cáo

Thời điểm gửi thông cáo báo chí cũng quan trọng không kém nội dung. Gửi thông cáo quá sớm có thể làm mất đi sự quan tâm vào thời điểm quan trọng, trong khi gửi quá muộn có thể khiến thông tin không được truyền tải kịp thời.

Cách chọn thời điểm phù hợp:

  • Thời điểm gửi lý tưởng: Thường là vào buổi sáng trong tuần (thứ Hai đến thứ Năm), giúp phóng viên có thời gian chuẩn bị và theo dõi tin tức.
  • Gửi thông cáo trước sự kiện: Thông cáo nên được gửi từ 5-7 ngày trước sự kiện để giới truyền thông có thời gian sắp xếp và phản hồi.
  • Tránh các ngày lễ lớn: Thời điểm này các phóng viên thường bận rộn với những tin tức lớn, thông cáo của bạn dễ bị bỏ qua.
Cách chọn thời điểm phù hợp để gửi thông cáo báo chí
Cách chọn thời điểm phù hợp để gửi thông cáo báo chí

7. Các kênh phát hành thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí là cách nhanh chóng nhất để truyền tải thông tin đến giới truyền thông. Các phương thức phổ biến để phát hành thông cáo báo chí bao gồm:

  • Tổ chức họp báo.
  • Đăng tải thông tin phát ngôn lên các kênh như cổng thông tin điện tử, trang web chính thức hoặc mạng xã hội của doanh nghiệp.
  • Phát ngôn trực tiếp hoặc trả lời phỏng vấn của phóng viên, nhà báo.
  • Gửi thông cáo báo chí trực tiếp đến các cơ quan truyền thông, nhà báo dưới dạng văn bản hoặc qua email.
  • Cung cấp thông tin qua các cuộc trao đổi trực tiếp hoặc họp báo định kỳ do các cơ quan trung ương hoặc địa phương tổ chức.
  • Ban hành văn bản yêu cầu cơ quan báo chí đăng tải, phản hồi, chỉnh sửa và xin lỗi nếu cần thiết.

>>> XEM THÊM: 7 BƯỚC XÂY DỰNG QUY TRÌNH TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ THÀNH CÔNG

8. Một số mẫu thông cáo báo chí chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu thông cáo báo chí chuyên nghiệp bao gồm: thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới, thông cáo về sự kiện doanh nghiệp và mẫu cập nhật tin tức từ tổ chức. Những mẫu này giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách hiệu quả và thu hút sự chú ý của giới truyền thông.

Một số mẫu thông cáo báo chí chuyên nghiệp phổ biến hiện nay
Một số mẫu thông cáo báo chí chuyên nghiệp phổ biến hiện nay
  • Mẫu thông cáo báo chí về ra mắt sản phẩm mới

Mẫu này thông báo về sự ra mắt chính thức của một sản phẩm mới, bao gồm các thông tin về tính năng nổi bật, lợi ích cho người dùng và thời gian, địa điểm sản phẩm sẽ có mặt trên thị trường. Nó giúp doanh nghiệp tạo sự chú ý từ giới truyền thông và công chúng, đồng thời làm nổi bật sự khác biệt của sản phẩm so với các đối thủ.

Mẫu này thông báo về sự ra mắt chính thức của một sản phẩm mới, bao gồm các thông tin về tính năng nổi bật, lợi ích cho người dùng và thời gian, địa điểm sản phẩm sẽ có mặt trên thị trường. Nó giúp doanh nghiệp tạo sự chú ý từ giới truyền thông và công chúng, đồng thời làm nổi bật sự khác biệt của sản phẩm so với các đối thủ.

▶️▶️▶️Tải mẫu Thông cáo báo chí về ra mắt sản phẩm mới tại đây

  • Mẫu thông cáo báo chí về sự kiện doanh nghiệp

Mẫu thông cáo báo chínày được sử dụng để thông báo về một sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, như hội nghị, hội thảo hay các hoạt động kỷ niệm. Nội dung sẽ nêu rõ mục đích của sự kiện, thành phần tham dự, thời gian và địa điểm, từ đó mời gọi sự tham gia của phóng viên, báo chí và đối tác.

▶️▶️▶️Tải mẫu Thông cáo báo chí về sự kiện doanh nghiệp tại đây

  • Mẫu thông cáo báo chí về cập nhật tin tức từ tổ chức

Mẫu thông cáo này được dùng để cung cấp những thông tin mới nhất từ tổ chức, như thay đổi nhân sự, kết quả hoạt động hoặc thông tin quan trọng liên quan đến chính sách. Nó giúp truyền tải nhanh chóng các tin tức tới công chúng và giới truyền thông, đảm bảo sự minh bạch và kết nối thường xuyên với các bên liên quan.

▶️▶️▶️Tải mẫu Thông cáo báo chí về cập nhật tin tức tại đây

9. Câu hỏi thường gặp về thông cáo báo chí

  • Thông cáo báo chí cần có độ dài bao nhiêu là hợp lý?

Thông cáo báo chí nên có độ dài từ 300 - 500 từ, đủ ngắn gọn để truyền tải thông tin quan trọng nhưng vẫn giữ sự chi tiết cần thiết.

  • Làm thế nào để biết thông cáo báo chí của tôi có thành công không?

Bạn có thể đánh giá sự thành công dựa trên lượng báo chí đăng tải thông tin, mức độ lan truyền trên các kênh truyền thông và phản hồi tích cực từ công chúng.

Thông cáo báo chí là công cụ quan trọng trong chiến lược truyền thông của doanh nghiệp. Hy vọng rằng bài viết trên của Trường doanh nhân HBR đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về cách tạo ra một thông cáo báo chí hiệu quả, từ việc nắm vững các thành phần cơ bản đến việc áp dụng các chiến lược phù hợp. Với những kiến thức hữu ích, bạn sẽ có thể tạo ra những thông cáo báo chí hấp dẫn, thu hút sự chú ý của giới truyền thông và đạt được mục tiêu truyền thông của mình.

Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí (press release) là một văn bản ngắn gọn cung cấp thông tin chính thức từ một tổ chức, doanh nghiệp, hoặc cá nhân đến các phương tiện truyền thông. Nó thường được sử dụng để thông báo về một sự kiện, sản phẩm mới, hoặc thông tin quan trọng mà công chúng và giới báo chí cần biết.

Thông tin tác giả

Trường doanh nhân HBR ra đời với sứ mệnh là cầu nối truyền cảm hứng và mang cơ hội học tập từ các chuyên gia nổi tiếng trong nước và quốc tế, cập nhật liên tục những kiến thức mới nhất về lãnh đạo và quản trị từ các trường đại học hàng đầu thế giới như Wharton, Harvard, MIT Sloan, INSEAD, NUS, SMU… Nhờ vào đó, mỗi doanh nghiệp Việt Nam có thể đi ra biển lớn, tạo nên con đường ngắn nhất và nhanh nhất cho sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN KHÓA HỌC CỦA HBR
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN KHÓA HỌC CỦA HBR
Đăng ký ngay
Hotline
Zalo
Facebook messenger